Jak skutecznie zminimalizować odwoływanie zajęć przez uczniów?

Odwoływanie lekcji to poważny problem, z którym borykają się wszyscy nauczyciele i korepetytorzy. Dlaczego tak się dzieje?

Często wynika to z braku świadomości uczniów, że prowadzenie lekcji online lub u nauczyciela to praca zarobkowa, podobnie jak każde inne zajęcie. Każde odwołanie wiąże się więc z utratą dochodu i jest dolegliwe dla nauczyciela. W odróżnieniu od nieobecności w zwykłej szkole, tutaj nauczyciel jest naprawdę poszkodowany.

Brak klarownych zasad współpracy również prowadzi do problemów. Gdy zasady nie są jasno określone, uczniowie mogą myśleć: “w sumie jasno tego nie ustaliliśmy”. Taka sytuacja ułatwia nadmierne odwoływanie zajęć i wymyślanie powodów nieobecności. W rezultacie mamy dziury w grafiku, stracony czas, brak dochodu i frustrację.

Nie można też pominąć kwestii zapominalstwa, zwłaszcza jeśli terminy często się zmieniają. Każdemu zdarza się zapomnieć o ważnych rzeczach – dotyczy to również uczniów.

Problem odwoływania lekcji dotyka różnych nauczycieli w różnym stopniu, ale zawsze jest to wyzwanie. Można podejść do niego na dwa sposoby: zminimalizować jego skalę lub przerzucić odpowiedzialność na ucznia.

Jak zminimalizować problem odwoływania lekcji?

Poinformuj, przypominaj, dyscyplinuj, egzekwuj. Nieustanne pilnowanie uczniów przynosi efekty, jednak to uciążliwy obowiązek. Dlatego warto przerzucić go na zewnętrzne narzędzie. Skorzystaj z Reservis, który skutecznie zmobilizuje uczniów do regularnego uczęszczania na zajęcia. To sprawdzona metoda, którą z powodzeniem stosują nauczyciele.

Jak to zrobić?

Opracuj własne zasady współpracy (regulamin) i poinformuj w nich, do kiedy uczniowie mogą odwoływać zajęcia (najczęściej nauczyciele ustalają termin na 24 godziny przed rozpoczęciem zajęć).
Umieść regulamin w Reservis – program będzie je wysyłał każdemu nowemu uczniowi przy rezerwacji pierwszego terminu.
Przenieś te zasady do programu – system sam będzie pilnował uczniów i pozwalał na zmiany lub odwołania tylko w przyjętych terminach.
Monitoruj historię odwołanych zajęć – w każdej chwili możesz sprawdzić historię odwołanych zajęć z danym uczniem. Nic nie zostaje zapomniane, łącznie z odwołanymi lekcjami.
Przypomnienia o zajęciach – jeśli chcesz, Reservis może przypominać uczniom o zajęciach tuż przed ich terminem emailem lub SMS-em.

Program będzie wymuszał na uczniach przestrzeganie zasad, zliczał wszystkie odwołane lekcje i dyscyplinował uczniów do regularnego uczęszczania na zajęcia.W praktyce liczba nieusprawiedliwionych nieobecności na lekcjach zmniejsza się o nawet 75%.Posłuchaj, jak sprawdziła się ta metoda u Oli Ch. korepetytorki języka angielskiego:

Ania, korzystając z funkcji przypomnień i automatyzacji zasad odwoływania lekcji w Reservis,
zauważyła znaczną poprawę w regularności uczęszczania swoich uczniów na zajęcia.
Dzięki temu jej grafik stał się bardziej stabilny, a ona sama mogła skupić się na nauczaniu, a nie na administrowaniu.

Podsumowanie

Reservis pomoże Ci obniżyć nieobecności już od samego początku wprowadzić klarowne zasady współpracy oraz utrzymać stałą frekwencję uczniów. To narzędzie, które przejmie nieprzyjemne obowiązki za Ciebie, ułatwiając Ci utrzymanie dobrych relacji z uczniami.

nieobecności przestaną być problemem

Dzięki Reservis nie będziesz tracić pieniędzy z powodu odwołanych zajęć, zyskasz więcej czasu na organizację i planowanie swojego grafiku oraz satysfakcję z efektywniejszego prowadzenia swojej działalności edukacyjnej.

dowiedz się więcej
(i przetestuj za darmo)

Alternatywne rozwiązanie problemu odwoływania zajęć

Możesz również rozważyć wprowadzenie przedpłat za zajęcia. W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności, straty mogą być kompensowane z przedpłaconych kwot. Taki system nie tylko zmniejsza problem związany z odwoływaniem zajęć, ale także motywuje uczniów do bardziej odpowiedzialnego podejścia do terminów.

Warto jednak pamiętać, że uczniowie mogą nie być zadowoleni z konieczności płacenia z góry oraz groźby kar za nieobecności. Dodatkowo, system ten wymaga od nauczycieli skrupulatnego notowania wszystkich płatności i ich dokładnego rozliczania, co może być czasochłonne i technicznie wymagające.

Na szczęście, Reservis pracuje nad integracją mechanizmu przedpłat i płatności online, co pozwoli na jeszcze skuteczniejsze zarządzanie płatnościami i zabezpieczenie Twojej pracy. Już wkrótce będziesz mógł korzystać z tych udogodnień, które uproszczą cały proces i pozwolą skupić się na nauczaniu.

Jeśli jesteś tym zainteresowany – napisz do nas: kontakt@reservis.pl – poinformujemy Cię, gdy wprowadzimy to rozwiązanie.

Więcej informacji: