W tym artykule dowiesz się:
- Że panowanie nad finansami przez nauczycieli nie bez powodu jest takie trudne
- Jak Reservis rozwiązuje ten problem
- Oraz, że praca na co dzień jest zaskakująco prosta
- Nowych rzeczy o swoim biznesie i jego przyszłości
Jak korepetytorzy rozliczają się z uczniami i z jakimi problemami muszą się mierzyć?
Nauczyciele stosują kilka głównych modeli płatności:
1
Rozliczenie po każdej wizycie – najprostszy sposób, by zawsze mieć uregulowaną sprawę finansów z uczniem. W teorii, po każdej lekcji uczeń płaci od razu pełną kwotę za odbyte zajęcia, a nauczyciel nie musi o niczym dodatkowym pamiętać. Żeby tylko życie było tak proste… Problemy są pewne i często spotykane:
- uczniowie nie zawsze mają pieniądze ze sobą
- jeśli rozliczają się w gotówce, nie zawsze kwota jest dokładnie odliczona, a nauczyciel akurat nie ma jak wydać reszty
- w przypadku spotkań online – moment płatności “tuż po zajęciach” nie musi wcale nastąpić od razu: gdy lekcja się kończy, często uczeń tuż po zamknięciu okna komunikatora zapomina o przelewie, który miał wykonać
Efekt? Jeśli część uczniów nie zapłaciła, to spróbuje zapłacić na następnych zajęciach. Jeśli nie zapomni. I jeśli nauczyciel nie zapomni. Dużo “jeśli” skutkuje tym, że system nie działa, a część klientów nigdy nie zapłaci wszystkich swoich należności. Nauczyciel, który nad tym nie panuje, albo w ogóle nie będzie podejmował tematu (w duchu zżymając się na własny brak asertywności i nieuczciwość swoich uczniów), albo czekają go trudne rozmowy, gdzie obie strony będą próbowały sobie wyjaśnić kto komu i ile nie zapłacił, a może właśnie zapłacił (efekt będzie jeszcze gorszy, bo relacja z uczniem może się szybko popsuć).
2
Rozliczenie na koniec miesiąca – często stosowany model, gdzie nauczyciel podsumowuje zajęcia odbyte z uczniami z całego miesiąca i prosi o uregulowanie należności. Wymaga ścisłego notowania odbytych zajęć i kwot (jeśli nauczyciel ma różne ceny dla różnych usług lub dla różnych uczniów), a potem skrupulatnego zliczania wszystkiego na koniec miesiąca. Potem jeszcze trzeba wszystkim klientom wysłać rozliczenia emailem lub smsem i czekać na przelewy.
Efekt: dużo czasu przepracowane przy excelu i dużo manualnej roboty. Nauczyciel musi jednak uważać, żeby mu się nie rozsynchronizowały okresy rozliczeń (np. jeden uczeń będzie liczony co miesiąc, a drugi co kwartał) i żeby płatności dochodziły sprawnie. Rozregulowanie rozliczeń może łatwo spowodować konfuzję za który miesiąc kto i co zapłacił. Przy dużej desynchronizacji może się okazać, że jednym sposobem na uporządkowanie tego zamieszania będzie policzenie zajęć z całego roku! A to już zajmie naprawdę dużo czasu.
3
Przedpłaty przed każdymi zajęciami – często spotykane przy zajęciach okazjonalnych i online. Bardzo wygodne rozwiązanie, chroniące nauczycieli przed nieusprawiedliwionymi nieobecnościami, ale nielubiane przez uczniów. Pieniądze muszą być przedpłacone przed każdymi zajęciami, by te doszły do skutku. Sporo tutaj czasu spędzonego na komunikacji z uczniami i sprawdzaniu stanu konta w banku i próbach łączenia przelewów z właściwymi osobami. Ten narzut organizacyjno-administracyjny oraz comiesięczne setki emaili i smsów (przypominających i ponaglających) to w zasadzie jedno z dwóch głównych niedogodności. Drugi: w praktyce trudno w ten sposób traktować do stałych uczniów.
4
Większe przedpłaty na dłuższe okresy – odmiana modelu poprzedniego – uczniowie co pewien czas wnoszą pewną pulę pieniędzy, z której czerpane są środki na opłacenie kolejnych odbywanych zajęć. Opłaty te są wnoszone co miesiąc lub rzadziej (nawet co kilka miesięcy). Jeśli uda się przekonać ucznia do tego sposobu – to model bezpieczny i wygodny. Może być stosowany do stałych uczniów! Jedyna niedogodność? Konieczność prowadzenia ścisłych rozliczeń zajęć i sald uczniów – tutaj nie ma prawa dojść do pomyłki. Uczeń, który poczuje się oszukany, to przepis na gotowe nieszczęście.
Nauczyciele stosują też modele łączone, gdy część uczniów rozlicza się w jeden sposób, a część w drugi. Dodatkowo komplikuje to jednak rozliczenia.
Jak pomaga Reservis?
Elementem wspólnym dla dowolnego ze sposobów prowadzenia rozliczeń jest konieczność zapisywania kto, za co i ile zapłacił. Dodatkowo czasem trzeba sporo sumować, sprawdzać i kontrolować. Nauczyciele narzekają, że potrafi to zająć nawet do 3 dni w tygodniu, kosztem ich czasu wolnego.
reservis policzy wszystko za Ciebie
Przede wszystkim, Reservis przechowuje listę wszystkich zrealizowanych zajęć, z informacją, czy się odbyły, czy zostały anulowane. Każde z nich przechowuje informację o cenie lekcji oraz czy wymaga opłacenia, czy już została opłacona i w jaki sposób.
W każdej chwili nauczyciel może sprawdzić, jacy klienci za jakie zajęcia zalegają z opłatami, a którzy są rozliczeni.
Reservis jest w stanie także podsumowywać zaległości poszczególnych uczniów zarówno w skali miesiąca, jak i roku, a nawet podać całościową sumę zaległości. Rozliczenia na bieżąco oraz na koniec miesiąca jeszcze nigdy nie były tak proste.
Przykłady:
Tomasz bierze lekcje co tydzień i opłaca je na koniec miesiąca. Dzięki systemowi Reservis nie ma ryzyka, że przeoczymy jakieś płatności, czy że zgubimy notatki dotyczące zaległych wpłat. Wystarczy, że spojrzysz na ekran i wszystko masz pod kontrolą. System sam naliczy, ile lekcji Tomasz odbył w danym miesiącu i jaka jest jego należność.
W Reservis możesz zaplanować zajęcia na wiele miesięcy naprzód, więc z wyprzedzeniem jesteś w stanie ocenić, jakich kwot możesz oczekiwać od poszczególnych klientów i poprosić o nie z góry. Reservis poda Ci wszystkie informacje od ręki, bez konieczności sprawdzania kalendarza i dodawania cen z pojedynczych wizyt.
Wyobraź sobie, że Jan, jeden z Twoich uczniów, regularnie opłaca swoje lekcje na początku każdego miesiąca. W każdej chwili możesz sprawdzić, kto i kiedy dokonał płatności oraz na jaką kwotę. Wystarczy kilka kliknięć, aby uzyskać te informacje. Dzięki temu nie tylko będziesz mieć pod kontrolą, kto uregulował opłatę, ale także łatwo będziesz mógł sprawdzić historię płatności. Gdy Jan zadzwoni z pytaniem, czy jego opłata za marzec została już zarejestrowana, możesz szybko odpowiedzieć, sprawdzając to w systemie.
Na przykład, Ania, która przedpłaciła za dziesięć lekcji, będzie miała saldo automatycznie aktualizowane po każdej odbytej lekcji. System zapamięta przedpłacone kwoty, co ułatwi rozliczanie kolejnych usług z tych środków. Teraz nie musisz już tracić czasu na monitorowanie, kto i ile już zapłacił. Wystarczy, że zobaczysz saldo ucznia i już będziesz wiedział, ile pieniędzy jest dostępnych do wykorzystania. Gdy Ania pyta, ile lekcji zostało jeszcze do wykorzystania, możesz natychmiast to sprawdzić.
Saldo pozwala także panować nad wielomiesięcznymi zaległościami niesfornych klientów, którym często zdarza się zapomnieć rozliczyć z nauczycielem. Reservis niczego nie zapomina i przypomina kto, ile i z jakiego powodu zalega z płatnościami.
Analiza biznesu i planowanie przyszłości
System jest w stanie podsumować rozliczenia z dłuższego okresu i przedstawić nauczycielom ich biznes od strony, nad którą rzadko się zastanawiają: które usługi przynoszą najwięcej pieniędzy, a które najmniej; którzy klienci płacą najlepiej, a jeśli korepetytor pracuje ze współpracownikami – którzy najefektywniej dbają o finanse firmy.
Reservis jest także narzędziem do panowania nad swoimi przyszłymi finansami. Na bazie już dodanych wizyt system jest w stanie obliczyć przewidywalne zarobki nauczyciela w najbliższych miesiącach.
Korzystanie z rozliczeń na co dzień jest proste!
Funkcja „Rozliczenia” w Reservis umożliwia korepetytorom monitorowanie wszystkich swoich płatności w jednym miejscu. Po zalogowaniu się do swojego konta korepetytor ma dostęp do przejrzystego panelu, który pokazuje wszystkie transakcje związane z ich lekcjami. Dzięki temu można szybko sprawdzić, które lekcje zostały opłacone, a które jeszcze nie, co pozwala na skuteczne zarządzanie płatnościami i terminowymi przypomnieniami dla uczniów.
Korepetytorzy mogą łatwo śledzić swoje przychody, co ułatwia planowanie budżetu i ewentualne działania na jego uzupełnienie. Cały proces jest zautomatyzowany i odbywa się w sposób przejrzysty i efektywny, co pozwala zaoszczędzić czas, który można przeznaczyć na bardziej wartościowe zadania związane z prowadzeniem lekcji.
Ponadto, funkcja „Rozliczenia” pozwala również na łatwe przypisywanie płatności do konkretnych lekcji oraz uczniów. Dzięki temu korepetytorzy mogą zachować klarowność w swoich finansach i mieć pełną kontrolę nad swoimi dochodami.
Zobacz co mówi Ola, lektorka języka angielskiego, oraz Ania, nauczycielka chemii, dla której rozliczenia to najważniejsza funkcja w Reservis:
W skrócie
Rozliczenia w Reservis zdejmują z nauczycieli ogrom zadań administracyjnych, notowania, liczenia i podsumowywania. Pilnują ich pieniędzy, pozwalają panować nad finansami zarówno w codziennych kontaktach z uczniami, przyspieszają i ułatwiają okresowe rozliczenia i dają poczucie kontroli w skali wielu miesięcy. Dzięki temu prowadzenie lekcji staje się bardziej efektywne i przyjemne, a korepetytorzy mogą skupić się na tym, co naprawdę ważne – nauczeniu i rozwijaniu swoich uczniów.
Więcej informacji:
- Zobacz jak działa reservis w praktyce:
- Strona internetowa: https://oferta.reservis.pl/edu
- FB: https://www.facebook.com/groups/jestemkorepetytorem
- Instagram: https://www.instagram.com/my_korepetytorzy/
- zadzwoń do nas na numer: 22 203 53 53 w dni robocze
- lub umów się na prezentację online (nie namawiamy, tylko pokazujemy): https://reservis.pl/prezentacja
